Privacy
Revisiedatum: 29 oktober 2024
Q-lite hecht veel waarde aan uw privacy en streeft ernaar om uw persoonsgegevens op een transparante en veilige manier te verwerken. In dit document vindt u informatie over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Heeft u vragen over onze privacyverwerkingen, neem dan contact op via privacy@q-lite.com.
Inhoudsopgave
Voor wie is deze Privacy Notificatie van toepassing?
Deze notificatie is van toepassing op alle externe personen van wie we persoonsgegevens verwerken, inclusief klanten, leveranciers en bezoekers van onze website.Wie zijn wij?
De volgende vennootschappen (samen Q-lite genoemd): BTI nv (BE0441193810), Q-lite BV (BE0460689028), Q-lite Nederland BV (KvK 18038156) allen gevestigd op het bezoekadres Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog, zijn elk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.Wat is de reikwijdte van deze Privacy Notificatie?
Met deze notificatie wensen we u te informeren over hoe en waarom we uw persoonsgegevens verwerken wanneer we zaken met u doen of u onze website bezoekt. Deze notificatie bevat ook informatie over de derde partijen (onze verwerkers) met wie we data delen en hoe u uw privacy rechten, zoals bepaald in de GDPR/AVG kan uitoefenen.Waarom gebruiken we uw persoonsgegevens?
Q-lite gebruikt uw persoonsgegevens enkel voor de volgende voor gedefinieerde doelen:- Onderhouden van zakelijke contacten voor verkoop, verhuur of onderhoud aan onze producten.
- Onderhoud van zakelijke contacten voor aankoop goederen en diensten.
- Meten van de klantentevredenheid voor het verbeteren van onze dienstverlening.
- Meten van de leveranciersprestaties.
Hoe verkregen we uw persoonsgegevens?
Q-lite verzamelt enkel persoonsgegevens van zakelijke contacten door middel van direct contact tussen u en ons. Dit omvat:- Direct contact in het kader van de aankoop of verkoop van goederen of diensten. Dit direct contact kan elektronisch plaatsvinden of persoonlijk door bezoek van een vertegenwoordiger of op beurzen.
- Dit kan per mail, sms, mondeling (telefonisch, tijdens een bezoek aan uw bedrijf, op een evenement, opleiding, …), bezoek aan onze website of webshop, via afgifte van uw visitekaartje of op enig andere mogelijke wijze. Dit gebeurt ook wanneer u door uw bedrijf of organisatie bij ons wordt aangemeld als contactpersoon voor onze dienstverlening of wanneer u als particuliere klant door derden wordt aangemeld om gebruik te willen maken van onze dienstverlening.
- We kunnen uw gegevens ook verzamelen wanneer deze publiek toegankelijk zijn gemaakt, of wanneer u deze zelf openbaar heeft gemaakt en hieruit zou blijken dat u voor ons de juiste contactpersoon bent om mee in gesprek te gaan in het kader van onze dienstverlening.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Q-lite verwerkt enkel de volgende categorieën van persoonsgegevens:- Identificatiegegevens
- Werkgerelateerde informatie
Waarom mogen we deze gegevens gebruiken?
We mogen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van een contractuele overeenkomst zodat we u goederen en diensten (zoals onderhoud) kunnen leveren. Indien er een contract werd afgesloten mogen we u in het kader van de legitieme belangen van de organisatie ook contacteren voor direct marketing en nieuwsbrieven zolang ze gerelateerd zijn aan de producten en diensten van Q-lite.Met wie delen we persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met vertrouwde derden en alleen als dit noodzakelijk is. Hierbij valt te denken aan softwareleveranciers die ondersteuning bieden bij onze bedrijfsvoering. Deze partijen hebben beperkt toegang tot uw gegevens, enkel voor het leveren van specifieke diensten.Cookie notificatie
De Q-lite website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden met informatie die door uw browser worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat. Met deze cookies kan de website informatie onthouden die de manier verandert waarop de website zich gedraagt of eruit ziet, zoals de taal van uw voorkeur. Verder maakt de website gebruik van cookies om het gebruik van en de navigatie in de website te vergemakkelijken. Bijv. cookies worden gebruikt om te voorkomen dat u zich telkens opnieuw moet aanmelden voor gepersonaliseerde services door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Het gebruik van cookies wordt algemeen aanvaard en vrijwel alle belangrijke applicaties gebruiken het. Q-lite maakt gebruik van de volgende cookies:- Website analyse cookies (deze cookies worden gebruikt voor statistische doeleinden over de bezochte pagina’s van de website).
- Sociale media cookies (deze cookies worden gebruikt voor interactie tussen de website en sociale media mogelijk te maken).
Cookieverklaring
Bescherming van persoonsgegevens
Q-Lite neemt verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangsbeheer en regelmatige beveiligingsaudits. Wij streven ernaar om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Q-lite zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die werden gedocumenteerd in deze privacy notificatie. Q-lite hanteert hiervoor het volgende retentiebeleid:
Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens veilig verwijderd, tenzij anders wettelijk vereist.Status Bewaartermijn Actieve klanten Tot 3 jaar na laatste activiteit Inactieve klanten 7 jaar na inactiefstelling Wat zijn uw rechten?
U heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we van u verwerken. Meer bepaald hebt u de volgende rechten. Uw rechten volgens de AVG:- Recht op inzage: U kunt verzoeken om inzicht in uw persoonsgegevens die wij verwerken.
- Recht op correctie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen indien er geen gerechtvaardigde reden is om deze verder te verwerken.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons legitiem belang.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om overdracht van uw gegevens aan uzelf of derden.
Aanpassingen aan deze Privacy Notificatie
We kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Om u op de hoogte te houden van de laatste wijziging van de Privacyverklaring, passen wij de revisiedatum aan elke keer dat deze wordt gewijzigd. De gewijzigde privacyverklaring treedt met ingang van die datum in werking. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en / of toevoegingen. We zullen u ook proactief informeren over belangrijke wijzigingen in de privacyverklaring.
Billboard Technology Industries nv
BTW-nr: BE0441193810
Q-lite BV
BTW-nr: BE0460689028
Q-lite Nederland BV
BTW-nr: NL806501467B01
KvK-nr: 18038156
Maatschappelijk adres
Wiekenweg 13
2387 Baarle-Hertog
+32 14 69 69 69
+31 88 322 10 00
info@q-lite.com